엑셀 키보드 단축키 보기 및 활용 방법

아래아 한글98 시절, 무한한 단축키를 이용하여 엑셀표를 비롯하여 거의 모든 작업을 키보드만으로 수행하곤 했습니다.

표 하나 그리는데 몇분 걸리지 않았으며 문단의 줄간격 등을 조절하여 문서 작업을 단시간 내에 처리했던 기억이 납니다.

MS OFFICE 제품 또한 일부 단축키를 활용하여 빠른 작업을 처리 하였는데요, MS OFFICE 제품이 업데이트 출시됨에 따라 자주 사용하던 단축키의 사용에 문제가 발생하였고, 방대한 단축키 코드로 인해 오히려 더 혼란을 초래하는 경우가 발생하였습니다.

이러한 문제로 대부분의 OFFICE 사용자들은 단축키 대신 마우스를 이용하는 방법을 택하였으며, 기존의 단축키를 활용한 문서작업에 비해 마우스를 활용하는 빈도가 더욱 높아진 것입니다.

하지만 여전히 단축키를 애용하는 사용자는 존재하였으며, 그들을 위해 MS OFFICE 에서는 아래에 설명해 드릴 내용과 같이 각 메뉴에 대하여 단축키를 가시적으로 볼 수 있도록 단축키를 표시해주는 것을 도입하게 되었습니다.

꼭 그들만을 위한 단축키 정보에 대한 제공이 아니라, 단축키를 활용한 빠른 작업 수행을 기대하는 사용자에 대한 배려의 의도인 듯 합니다.

단축키를 외우지 않아도 그때그때 단축키를 사용할 수 있고, 궁금할 경우 단축키를 볼 수 있도록 하여 자연스레 몸에 익히고 익숙하도록 도와주고 있습니다.

아래에 스프레드시트 엑셀 새 문서 하나를 열어보았습니다.

메뉴나 각 단축 빠른실행 아이콘에는 단축키나 펑션키에 대한 아무런 정보가 나와있지 않습니다.

여기서 키보드 자판의 ?(물음표)를 눌러보도록 하겠습니다.

우측 Shift 의 바로 좌측에 있는 ?/ 키입니다.

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아래 화면과 같이 최초 진입할 수 있는 메뉴들에 대한 단축키를 메뉴 바로 옆에 표시해 주고 있습니다.

상단의 빠른실행 도구모음을 시작으로 파일, 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기 등의 대분류 메뉴에 대한 단축키를 보여주게 됩니다.

여기서 사용자가 필요로 하는 메뉴키를 누르시면 되겠으며, 설명을 위해 데이터(A) 메뉴를 호출해 보았습니다.

데이터 항목에서도 하위 기능에 대한 단축키를 보기 위해 ? 키를 누를 경우, 여기에서도 나열된 기능에 대한 모든 단축키 정보를 보여주게 됩니다.

정렬 SS에 대한 내림차순 SA, 오름차순 SD, 필터 T, 텍스트 나누기 E, 데이터 유효성 검사 V, 그룹 G 등 모든 메뉴에 대한 단축키를 볼 수 있겠습니다.

회사 업무 수행에 있어 없어서는 안될 엑셀 작업을 빠르고 효율적으로 수행하기 위해 단축키를 활용해 보시기 바랍니다.